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2008年10月自学考试办公自动化原理及应用试卷参考答案


 
试题类型:WORD文档 试题时间:2008年10月
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2008年10月自学考试办公自动化原理及应用试卷参考答案

单项选择题
1、A 2、B 3、C 4、C 5、B 6、A 7、C 8、A 9、C 10、B
11、B 12、C 13、B 14、B 15、C
二、多项选择题
16、A BD 17、AB 18、ACD 19、ABCE 20、ABCDE
三、填空题
21、数据结构复杂 22、RAM 23、公式 24、静电制版
25、管理科学 26、文件中心 27、回收站
四、名词解释
28、是指在光电转换器件的作用下,将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
29、公文管理自动化是指对公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等工作的现代化管理,以现代化工具和方式代替手工操作。
30、文档一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。
31、即调制解调器,是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据信号转变为音频信号叫调制,逆向转换叫解调。
五、简答题
32、段落排版的主要功能有:(1)行宽设置;(2)改变行间距;(3)改变字间距;(4)段落对齐排版。
33、(1)SUM:求和函数;(2)AVERAGE:求平均值函数;(3)COUNT:计数函数;(4)IF:条件函数;(5)MAX:最大值函数;(6)MIN:最小值函数;(7)ROUND:四舍五入函数
34、(1)收文登记;(2)内部转发;(3)拟办;(4)批办;(5)承办;(6)跟踪;(7)传阅;(8)注办。
35、文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。自动组卷时,系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等,由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。手工组卷,是指不通过系统批量组卷,而直接在计算机屏幕上通过键盘或拟鼠标进行文件的移动,“手工”将文件添入案卷内,从而达到组卷的目的。
36、TCP/IP的层次结构:(1)应用层、传输层、网络层、数据链路层;(2)数据链路层提供了TCP/IP与各种物理网络的接口,为数据包的传送和校验提供了可能。
六、综合题
37、(1)选定表格的第2行;(2)选择“表格”菜单和“插入行”项;(3)选择“表格”菜单的“删除列”项。
38、(1)将学生数据表按“性别”字段排序;(2)选择整个学生数据表,(或选择学生数据表中任意单元格);(3)选择“数据”菜单的“分类汇总”项,打开“分类汇总”对话框;(4)在“分组汇总字段”框中,选择“性别”字段;(5)在“汇总方式”框中选择“求平均值”项;(6)在“增加分类汇总位置”框中选择“成绩”字段,单击“确定”按钮。
39、(1)机器预热;(2)放置原稿;(3)复印倍率的选择;(4)复印纸的选择和安装;(5)复印张数的确定;(6)浓度的调节;(7)复印
40、具体步骤如下:(1)抽象出近似于办公要求的办公室模型。(2)按照已建立的模型选择相应功能的设备和软件。(3)按该办公室业务要求开发相应的应用软件;(4)建立公用数据库,把各部门微机联成一体,并组成通信网。(5)在机关内配置小型机和服务器。
41、保存收到的电子邮件的操作如下:(1)选中该收到的电子邮件;(2)单击电子邮件窗口“文件”菜单项,并在下拉菜单中选“另存为”项。(3)在“邮件保存为”窗口中的“保存在”选项中选D盘在“Zhmail”文件夹。(4)在文件名选项中填“ad112”,按“保存”按钮完成。
42、(1)双击“我的电脑”,在打开的窗口中双击“拨号网络”图标,打开“拨号网络”窗口,双击“新建连接”图标;(2)在“创建新连接”对话框中按提示输入连接名,设置Modem类型,按“配置”按钮。(3)在弹出的“配置属性”对话框中,按提示依次设置“常规”、“连接”和“选项”值,填入与远程主机相连Modem的电话号码及地区代码后,按“确定”按钮,返回“创建新连接”对话框。(4)单击“下一步”按钮,在弹出的“设置完成”窗口中单击“完成”按钮。

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自己也曾经是自考生,当初考的是计算机专业的专科,花了我四年半年时间。许多朋友跟我说自考太难了,他们快要坚持不下去了。我自己的经验是,其实自考不难,难的是坚持。 我不相信人天生下来会有谁比谁更聪明的脑袋瓜,只相信谁比谁更努力。努力看书,多做题,多花时间在学习上面,一定能够成功。加油吧!

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